Programme AEI

Programme :

• Organiser un covoiturage pour les 24h de l’INSA à Lyon et faire plus de communication sur cet évènement.
  
  
  → Récolter les noms des intéressés : Pour cela on recueille les noms des potentiels participants à l’évènement et mise en relation de ces personnes. Il y aurait une voiture du BDE + voitures des intéressés supplémentaires. Prise de contact avec l’INSA Lyon pour se renseigner sur l’hébergement. Tarif moyen d’un covoiturage Strasbourg-Lyon : environ 25-30€
  
  
  
• Proposer à l’AEI d’organiser un séjour INS’ide.
  
  
  → Proposer un échange d’étudiants inter-INSA : cela se ferait à des moments où il n’y a pas de cours (vacances ou week-end). Cela permettrait de découvrir les ambiances au sein des différents INSA hors High Five. Nous demanderons à l'avance si des colocs sont disponibles sur place.
  
  
  

 
                 
 
 

• Organiser un concours entre les INSA sur la création d’une chanson inter-INSA.
  
• Organiser les inscriptions pour le High Five avec l’appui des responsables des AS.
  
• Aider à l’organisation du “Cod’INSA”.
  
  
  →  Aider l’association Cod’INSA à organiser la Finale à Strasbourg le week-end du 2-3 Avril.
  
  
  

•Organiser un concours entre les INSA sur la création d’une chanson inter-INSA.

vous savez que vous êtes pas seuls à l'AEI ? C'est un peu précipité ou audacieux de dire que vous allez organiser ça. C'est un promesse que vous ne pourrez peut être pas tenir.... ça commence bien.

Salut Djoby!

C'est vrai que ce n'est peut-être pas la bonne formulation que de dire "organiser", mais dans le fond c'était de proposer cela a un CA d'AEI afin de savoir qui serait motivé par ce projet et ensuite, si cela aboutit, d'organiser le concours permettant d'élire le chant du High Five.

Salut le pôle AEI !

J'ai un peu du mal à voir le principe du séjour INS'ide, en gros on va passer des vacances dans les autres INSA ?

Au niveau des 24h de l'INSA Lyon, je pense que vous avez du remarqué que cela se déroule les 13-14-15 mai donc à quelques jours des partiels pour beaucoup ... C'est une très bonne idée de faire partager ça aux étudiants de notre école mais ça ne tombe pas trop au bon moment. N'oubliez pas non plus de réussir votre année

Pas de réponse alors que ce n'est pas votre jour ?
ça devient lassant.....

Cela peut être considéré comme des vacances oui mais aussi pour créer des liens avec les élèves des autres INSA, découvrir la ville par la même occasion et pouvoir voir les lieux préférés des étudiants, une visite guidée personnalisée en somme.

Il est vrai que les 24h de l'INSA de Lyon tombent pendant les partiels de certains malheureusement donc c'est plutôt gênant. Nous pensons alors faire les inscriptions pour les covoiturages jusque Lyon quand les étudiants auront connaissance de leur EDT. Si le nombre d'inscrit n'est pas suffisant, le covoiturage n'aura donc pas lieu .

En gros tu va te faire du boulot pour un truc qui n'est pas super niveau timing à cause des partiels et si ça se trouve tu l'aura fais pour rien. Si vous avez du temps à perdre...

2 points qui me turlupinent :
- Quand seront les 24h cette année ? Ce serait pas fin mai en plein pendant vos révisions/partiels par hasard ? C'est pour ça que nous n'avions jamais rien organisé au sujet même si l'idée est évoquée depuis maintes années
- Le Cod'INSA est d'accord pour que vous les aidiez ? En quoi consistera votre aide en pratique ? Je me souviens que ce brave Champi' nous avait interdit de faire figurer ce point dans notre programme, le Cod'INSA n'ayant absolument pas besoin du BDE pour un événement à la logistique si légère

Salut à tous !

Un petit message à Ken et Salamèche. Vous avez sans doute entendu parler du tigres qui est un tournoi sportif sur Strasbourg et qui a beaucoup de similitudes avec le High Five. Peut être que vous devriez jeter un coup d'oeil à la discussion qui se trouve dans le pôle réseau.

Surtout que vos collègues sont légèrement perdus...

Salut WW'
- Pour les 24h de l'INSA de Lyon, cela se déroulera du 13 au 15 mai cette année donc mi-mai. En examinant les agenda de plusieurs sections, certains ont partiels en effet à cette période et d'autres non. De plus le lundi 16 mai est férié, mais nous gardons en tête que les étudiants peuvent évidemment envisager de commence leurs révisons à ce moment là et au cas échéant, comme dis précédemment, nous nous déciderons suivant le nombre d'inscrits.

- Concernant le cod'INSA, c'est d'abord l'intervention d'un organisateur de l'événement lors du dernier CA qui nous a conduit à vouloir les aider également. AEI va alors leur verser une subvention de 500€. Quant à nous, nous souhaitons reconduire l'aide financière que le BDE vert avait menée à l'intention de cod'INSA. En effet nous avons discuté avec les responsables du cod'INSA Strasbourg et ces derniers nous ont dit que c'était d'une aide financière qu'ils ont réellement besoin car pour l'installation dans les locaux ils y arrivent très bien seuls. Dans leurs propos ils ont également évoqué que, dans les prochaines éditions, il serait bien vu que le BdE les aide à trouver des compagnies de transport pour les amener au lieu de l'événement car c'est sur cela qu'ils ont un peu de mal depuis certaines années. On parle des "prochaines éditions" car, cette année, la finale se déroulera à Strasbourg le 2 et 3 avril donc aucun besoin de déplacement.

Hum hum donc si je résume :
- Vous tiendrez un stand dans le hall pour un truc qui va capoter faute de participants. Remplir un bus entier pour un événement que peu connaissent de réputation (j'entend par rapport au I5), qui coûte 30*2+15€ = 75€ le w-e, à 3 semaines de la fin de l'année scolaire (2 semaines même pour les 4e année) j'y crois pas une seule seconde. D'autant plus que si je ne m'abuse connaissant le sens de rotation approximatif le prochain I5 est à Lyon ? Qui voudra y retourner une deuxième fois ? Ce week-end là tout le monde sera à la crémaillère des Janettes !
- Vous avez des pistes pour aider le Cod'INSA... Mais des années suivantes quand vous ne serez plus en poste ! L'aide financière ok, ça concerne la tréso pas vous, ça ne va pas vous prendre bien longtemps
Vous l'entendez le vent de votre programme qui souffle dans la plaine ??? 2 points mis là pour faire joli

Tu as remis un couche WW mais c'est exactement ce que j'évoqué dans les post précédents...

rédiger un programme ça ne s'improvise pas comme ça ! Il faut y réfléchir un pêu avant et abandonner les idées qui n'apportent rien. Surtout qu'ils semblent que vous vous êtes penché sur la question ...

Nous avons bien vu vos remarques, voulant y répondre le plus clairement possible, nous allons vous répondre au cours de la journee quand nous aurons le temps.

Merci de votre compréhension

On a droit à des réponses pré-enregistrées maintenant

"Bonjour, vous êtes bien sur le répondeur du pôle AEI Poknaumon, merci de laisser un message après le bip sonore. A la fin de votre message, appuyez sur dièse, nous tâcherons de vous répondre dans les plus brefs délais"

Salut à tous !

Pour répondre à Poulpe, oui nous connaissons l'événement sportif qu'est le Tigre, cependant cela n'est pas à nous de le gérer étant donné que l'AEI traite des événements entre INSA et non entre écoles de Strasbourg. Ce serait donc au BdS d'envisager cela comme ce qui fait dans les autres écoles. Il est vrai que nous pouvons proposer cette idée au BdS par ailleurs.

Quant à WW'
- Nous n'avons jamais évoqué le fait de remplir un bus, mais d'y aller en covoiturage. De plus, avec notre pôle multimédia, nous envisageons de développer une plateforme de covoiturage INSA strasbourg, les prix affichés dans le programme étaient à titre indicatif de ce que l'on pouvait trouver sur blablacar par exemple. Nos prix seront assurément moindres étant donné que nous ferons simplement de la mise en relation des gens sans prendre de commission. Certes peu de personnes connaissent cet événement mais une bonne com peut pallier ce problème. En outre les 24h de l'INSA ne s'adresse pas uniquement aux personnes étant allées au I5 mais à toute l'école donc les personnes n'ayant pas pu se rendre au I5 par exemple pourraient être motivées pour s'y rendre.
- En effet c'est davantage une aide financière que l'on souhaitait proposer, mais également une aide concernant l'accueil des étudiants venus des autres INSA à Strasbourg

Au temps pour moi concernant le bus, j'ai lu trop vite, j'avais toujours cette image qui traînait dans ma tête du Ptiot Zelectron (préz insassien de l'AEI à l'époque où j'étais VPE) qui nous parlait à chaque CA du beau jour où on remplirait un bus de strasbourgeois pour aller aux 24h ou au Rock'N'Solex, et que eux viendraient pour notre Gala x)
Je grossis le trait mais c'était la ligne directrice de l'AEI pour renforcer le réseau, pour ma part je trouve ça utopiste ni plus ni moins.