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Programme Bureau

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1 Programme Bureau le Mer 27 Jan - 14:13

Admin

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Admin
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Bureau

Le bureau n’a pas de programme à proprement  parler ,puisqu’il s’occupe de gérer l’association dans son ensemble, à différents niveaux. A titre informatif, nous présentons dans la suite le rôle de chaque membre du bureau.

  • Président
    Le président préside aux assemblées et aux réunions du Bureau Des Élèves. Il s’informe des activités de son association et participe à son bon fonctionnement. Il assiste aux réunions avec l’administration de l’INSA de Strasbourg. Il représente son association aux divers événements auquel il est convié. Sa signature est valable pour la disposition des fonds de l’association. Il est à la tête de la liste et doit donc superviser les différents évènements du BDE.
     
  • Vice-président Interne (VPI)
    Le vice-président interne est en charge de communiquer avec l’administration de l’INSA de Strasbourg. Il veille à l’application des différentes conventions établies. Il est en charge de la relation avec les autres associations et les personnes morales, de l’INSA de Strasbourg. Il seconde le président et le remplace, s’il y a lieu.
     
  • Vice-président Externe (VPE)
    La vice-présidente externe est en charge de la relation avec les autres associations étudiantes extérieures à l’INSA de Strasbourg. Elle seconde, avec le VPI, le président dans tous ses engagements. Son action est cependant ciblée sur les associations telles que A&I, AEI, POLY, BREI …
     
  • Trésorier
    La trésorière est dépositaire des fonds de l’association. Elle tient à jour le registre des recettes et dépenses de l’association et contrôle assidûment les activités gestionnaires de l’association. Elle rend compte chaque mois, au bureau, du bilan des fonds de l’association. Elle se doit d’être au courant des opérations effectuées par le vice-trésorier.
     
  • Vice-trésorier
    Le vice-trésorier s’occupe de la gestion des budgets des clubs attribués par le Bureau Des Élèves. Il se doit donc d’être en contact avec le responsable pôle clubs. Il se doit d’être au courant des opérations effectuées par la trésorière. Il remplace la trésorière en cas d’absence.
     
  • Secrétaire
    La secrétaire rédige et signe les procès-verbaux des assemblées générales ainsi que les comptes rendus des réunions du Bureau Des Élèves. Elle garde les archives et est en charge de réceptionner le courrier, puis de le redistribuer aux personnes concernées.
     
  • Vice-secrétaire
    La vice-secrétaire s’occupe du stock des biens et de son renouvellement au sein du Bureau Des Élèves et au sein des annexes du Bureau Des Élèves. Elle est en charge de l’aménagement des infrastructures du Bureau Des Élèves. Elle seconde et remplace le secrétaire en cas d’absence.

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2 Re: Programme Bureau le Mer 3 Fév - 13:48

EL'Cuisto


Jakari
Jakari
je vous pose aussi cette question ici ( je l'ai posté dans le programme clubs)

Qui nous dis que l'argent déposé sur le compte de la comclub ne sera pas utilisé par le BDE si il leur manque de l'argent?
Vue que c'est le même trésorerie pour les deux (BDE et COM Cubs) ils peuvent facilement transfère l'argent. Ca risque de faire pareil que le système actuel.

3 Re: Programme Bureau le Mer 3 Fév - 14:30

Sacha

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Poknaumon
Poknaumon
Aucun risque, l'argent ne sera plus promise mais due !

4 Re: Programme Bureau le Mer 3 Fév - 14:49

Câline

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Salut les jaunes,
D'après votre organisation de bureau, qu'est-ce qu'il se passera si le président dit oui pour une dépense mais que le trésorier dit non ?
En tout cas ça fait du monde dans votre bureau ! Very Happy

5 Re: Programme Bureau le Mer 3 Fév - 18:20

Sacha

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Poknaumon
Poknaumon
La cohésion dans le groupe est suffisante pour tomber sur un accord et que cette situation n'arrive pas. Smile

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